Maak kennis met de mogelijkheden van kSuite
Wij begrijpen dat het spannend kan zijn om iets anders te gebruiken dan dat je bent gewend. Gelukkig valt dit reuze mee.
Met dit overzicht kun je lezen welke mogelijkheden er zijn binnen het kSuite pakket en waarmee je het kunt vergelijken.
Zo kun jij zonder zorgen de overstap maken.
Al deze mogelijkheden zijn al voor jou beschikbaar vanaf €1,58 per maand in het Helder Compleet Basis pakket!
Heb je toch vragen? Je kunt ook altijd contact met ons opnemen!
Bestandsbeheer en Documenten bewerken
kDrive
Het ‘hart’ van je organisatie. Hier beheer en organiseer je je mappenstructuur, eventueel met onze ondersteuning, en sla je al je data veilig op. Vanuit deze centrale plek open en bewerk je je documenten direct in de browser.
De volgende software wordt rechtstreeks vanuit de cloud gebruikt:
- Infomaniak Docs (.docx, .odt bestanden) – voor het schrijven van documenten
- Infomaniak Grids (.xlsx, .ods bestanden) – voor het maken van spreadsheets
- Infomaniak Points (.pptx en .odp bestanden) – voor het ontwerpen van presentaties
Deze software is ontwikkeld door Infomaniak en gebaseerd op de open-source systemen Collabora Online en OpenOffice. Hierdoor kun je je kDrive ook benaderen via desktopprogramma’s zoals OnlyOffice en LibreOffice.
Daarnaast is kDrive beschikbaar als applicatie voor Windows, MacOS, Linux, Android en iOS. Met deze app synchroniseer je je bestanden lokaal met je computer, vergelijkbaar met de functies van Microsoft OneDrive en Google Drive.
Mail versturen en ontvangen
Infomaniak Mail
Een onderdeel van kSuite is het mailprogramma Infomaniak Mail. Hiermee beheer je je mail eenvoudig vanuit een overzichtelijke Inbox en maak je mappen aan om je persoonlijke structuur volledig naar wens in te richten.
De software ondersteunt gedeelde mailboxen, waardoor meerdere collega’s bijvoorbeeld samen kunnen werken op een administratie@-adres. Zij zien live elkaars wijzigingen, wat voorkomt dat e-mails dubbel worden behandeld.
Werk je liever met een desktopapplicatie? Geen probleem. Elk mailprogramma met IMAP-ondersteuning werkt perfect om je mail te ontvangen, waardoor je bijvoorbeeld gewoon Outlook kunt blijven gebruiken.
Ook kun je gebruik maken van de gratis handtekeningen tool. Zo hebben jij en je collega’s een uniform handtekening die automatisch aangevuld kan worden met je bedrijfslogo en contact informatie.
We helpen je graag bij het instellen van de mailsoftware die het beste bij jou past!
Samenwerken en vergaderen
kChat
Met kChat blijf je in contact met al je collega’s. Maak specifieke kanalen aan voor bijvoorbeeld interne nieuwsberichten of gebruik het voor projectkanalen om alle communicatie centraal te houden. Je kunt zowel openbare als privé kanelen maken zodat je zelf de controle hebt wie toegang krijgt. Ook externe gebruikers kunnen uitgenodigd worden om deel te nemen als dit voor jouw kanaal wenselijk is.
Met de ingebouwde kChat AI Bot kun je vragen stellen om ideeën uit te werken over je projecten of je een verse blik te geven over de huidige situatie.
Alle communicatie wordt versleuteld met dezelfde strenge eisen als jouw data waarbij privacy en vertrouwelijkheid bovenaan staaat.
kMeet
Naast chatten via kChat, wil je ook eenvoudig kunnen vergaderen. Met kMeet kun je onbeperkt videobellen met je collega’s en met externe partijen. Je kunt direct vanuit de browser een meeting binnen komen, maar ook kun je gebruik maken van de desktop software. Externe partijen kunnen zo makkelijk zonder download ook uitgenodigd worden.
De desktop software biedt een paar extra mogelijkheiden zoals remote het scherm kunnen bedienen die gedeeld wordt (uiteraard met toestemming van de tegenpartij!) en live tekenen op het scherm als whiteboard.
Je kunt een meeting direct vanuit de web applicatie starten, maar ook via je agenda binnen Infomaniak Mail een moment plannen waarbij er alvast een kMeet sessie wordt klaargemaakt voor het afgesproken moment.
Samen met kChat is dit een ideaal alternatief voor bijvoorbeeld Microsoft Teams
Een Helder overzicht
kSuite Dashboard
Met alle mogelijkheden is het ook fijn om alles in één overzicht te krijgen.
Op de ladingspagina van kSuite heb je direct een compleet overzicht van jouw dag en taken.
Zo kun je direct zien wat er op de planning staat in je agenda, je nieuwste mail en meest recente bestanden.
Ook kun je direct gebruik maken van Euria, dit is jouw AI-assistent waaraan je vragen kunt stellen. Net als de rest van jouw data zijn jouw gesprekken volledig anoniem. Je kunt er daarbij voor kiezen om alleen gebruik te maken van de interne kennis van de AI. Maak je toch gebruik van de optie om ook te zoeken op het internet? Dan zal Euria gebruik maken van Brave Search. Deze zoekmachine is net als Infomaniak ontworpen waarbij privacy voorop staat.
Extra tools voor het gemak
kPaste
Soms is het nodig om gevoelige informatie te delen. Denk aan wachtwoorden, creditcard- of bankrekeningnummers. Dit kun je veilig doen met kPaste.
Hierin voer je de tekst in dat je wil delen, je kunt daarbij aangeven hoe lang de link geldig is (van 5 minuten t/m 1 maand), of alles verwijderd moet worden na de eerste keer lezen en je kunt er nog een wachtwoord bovenop doen voordat je het bericht kunt openen. Zo weet je zeker dat de gevoelige informatie niet in verkeerde handen komt.
SwissTransfer
Met SwissTransfer heb je de ideale en veilige tool om je bestanden te delen met wie je wil. Dit gaat dan om bestanden die je niet in kDrive hebt opgeslagen maar bijvoorbeeld lokaal op je computer.
Ook hier zitten tal van opties om het versturen zo veilig mogelijk te houden. Je kunt een direct een mail sturen naar de ontvanger of een link genereren die je dan zelf deelt.
Ook kun je ervoor kiezen hoe lang de link geldig is, hoe vaak een download mag plaats vinden en ook is het mogelijk om een wachtwoord er aan te koppelen zodat niet iedereen die de link heeft zomaar bij de bestanden kan komen.
